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最后更新时间 2019年7月31日 22:19
作
为一名（准）预备科研工作者，免不了要阅读大量的文献来把握研究课题的脉络和前沿成果。EndNote则是本人常用的一种文献管理工具，可以将大量文献井然有序地分门别类，并可以在Microsoft Word中自动插入参考文献。在如今大多数人多平台工作的情况下，很多情况下都会出现多平台使用的场景。例如工作时间在台式机上阅读文献，休息时间如何使用笔记本继续刚才的阅读？如何无缝地将EndNote数据库实时同步到各个终端呢？
目前，国外的增量同步服务如DropBox被墙无法使用；国内的也没太多选择，主要有百度云的收费增量同步服务，坚果云，亿方云等。多方面比较之后，本人采用了EndNote+坚果云这一方案，目前可以实现想要的实时增量同步功能。
具体实现步骤如下：
1. EndNote配置
- 在EndNote界面中新建一个library文件，新建成功后即可在保存文件夹下找到同名的enl文件和Data文件夹。
- 数据库文件建立好之后就可以导入需要阅读的文献了，主要有两种常用导入方法：导入pdf文件或导入后缀名为enw的引用文件。对于可选择文字的英文pdf文献，EndNote在导入后可以自动识别文献名称并下载相关引用信息；对于中文文献和扫描版英文文献，则还需额外下载enw引用文件。如图所示，在Google学术中搜索某一篇文献，点击双引号引用按钮即可下载EndNote格式的引用文件。在导入了enw文件后，再通过右击–File attachments–attach file的办法附上pdf文件。
- EndNote还可以设置许多分组，将不同类型的文献归为不同的组别可以实现很好的管理作用。
2.坚果云配置
- 在当前计算机正常安装坚果云，指定一个文件夹作为坚果云同步文件夹。
- 将EndNote的数据库enl文件和Data文件夹剪切到同步文件夹中（此时关闭EndNote才能剪切成功）。
- 在另一台计算机上正常安装坚果云，并指定一个文件夹作为坚果云同步文件夹。稍等片刻，EndNote数据库即可同步成功。
配置完成后，即可在不同的电脑上实现EndNote数据库中信息的增量同步，大大提高工作效率！
附注：
- EndNote导入pdf文件后即将其复制进入Data文件夹，因此会发现此文件夹的大小随着导入文献数量的增多而不断变大，这是正常的。
- 坚果云免费版对个人空间有一定的限制条件，但是一次导入大量文献（大于1G的pdf文献）可能会超出流量限制。
- 两台电脑同时打开同一个数据库时，坚果云会提示文件冲突，应避免这种情况的发生。
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